Rundbriefe

Listen mit [Shift-F7] via Excel drucken

Endlich habe ich mir die Zeit genommen, eine seit langem geplante neue Möglichkeit zu programmieren: man kann jetzt alle Bildschirmlisten ([Shift-F7]) optional auch zunächst nach Excel exportieren und sie dort vor dem Ausdrucken weiter verarbeiten.

Die Benutzung ist einfach: wenn man in egal welcher Liste [Shift-F7] drückt, kommt das altbekannte Dialogfenster «Liste drucken», das jetzt eine neue Option «nach Excel exportieren» hat.

╔═══════════════════════ Liste drucken ══════════════════════╗
║ X Druckvorschau                                            ║
║ Druckparametersatz↓LISTE                                   ║
║ Seiten von-bis :                                           ║
║ Titel 1 Partner                                            ║
║ Titel 2                                                    ║
║ Sortierfolge Name 1                                        ║
║ Kolonnen 1 bis  23                                         ║
║ X Export nach Excel                                        ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════╝

Vorteile:

Wenn man über Excel ausdruckt, braucht TIM sich nicht darum zu kümmern, wieviel Text auf die Seite passt. Deshalb werden dann die Kolonnen nicht wie in der Papierliste abgeschnitten, sondern immer komplett exportiert.
Die Sortierfolge, Reihenfolge der Kolonnen, Filter usw. können Sie dann in Excel selber verändern. Das alles kann man zwar auch direkt über TIM machen, aber man braucht dann immer quasi meine Hilfe. Wenn Sie freilich die gleiche Liste jede Woche machen und dann jedesmal in Excel 5 Minuten lang hantieren müssen, bevor Sie das gewünschte Aussehen haben, dann lohnt sich eine kurze Nachfrage, ob ich Ihnen das nicht erleichtern kann...

N.B. : Statt Excel kann natürlich auch jede andere Tabellenkalkulation verwendet werden.

Geschrieben am 12.03.2003 .