Fragen und Antworten

Wie kann ich eine Datenbank archivieren?

Ich habe meinen Jahresabschluss fertig und möchte gerne den momentanen Zustand archivieren, also auf einer Diskette abspeichern und später immer wieder reinschauen können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um das zu machen: (1) auf Diskette oder (2) auf der Festplatte in einem anderen Ordner.

(1) Ein Backup auf Diskette ist komprimiert. Deshalb ist es nicht möglich, immer wieder "mal schnell" da rein zu schauen. Sie müssen es zuerst auf die Festplatte zurück kopieren. Dann wird TIM automatisch die Datenbank neu indexieren. Und außerdem funktioniert dies nur, so lange Sie nicht inzwischen eine neuere TIM-Version installiert haben.

Deshalb ist also (2) vorzuziehen.

Beenden Sie TIM
Starten Sie den Windows Explorer
Erstellen Sie einen Ordner c:\Archiv. Erstellen Sie einen Ordner 20020930 innerhalb dieses Ordners "Archiv". (Ersetzen Sie "20020930" durch das Tagesdatum). Achtung: Die Namen der verwendeten Ordner dürfen nicht länger als 8 Zeichen sein. Also "2002-09-30" oder "20020930a" geht nicht. Auch "tim-archiv" für den Hauptordner geht nicht.
Kopieren Sie den gesamten Ordner c:\tim in diesen Ordner 20020930.
Ihre Verzeichnisstruktur müsste ungefähr so aussehen:
Klicken Sie auf den Ordner TIM (den im Archiv), um dessen Inhalt anzuzeigen.
Suchen Sie in diesem Ordner die Datei setup.bat. Starten Sie diese Datei einmal durch Doppelklick. (Es öffnet sich nur kurz ein DOS-Fenster. Aber dieser Vorgang ist wichtig, denn sonst würde der folgende Schritt trotzdem Ihre aktuelle Datenbank, nicht das Archiv, öffnen!)
Starten Sie nun die Datei tim.bat durch Doppelklick.
Jetzt startet TIM wie gewohnt (evtl mit anderer Fenstergröße). Melden Sie sich an und prüfen Sie nach, ob Sie auch wirklich auf den archivierten Daten sind: in der untersten Bildschirmzeile muss stehen: C:\ARCHIV\20020930\TIM\FIRMA. (Normalerweise steht dort C:\TIM\FIRMA.)
Sie können diesen archivierten TIM später jederzeit über den Windows Explorer starten. Oder Sie können sich eine Verknüpfung auf dem Desktop anlegen.

Geschrieben am 30.09.2002 .