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Liste der MWSt-pflichtigen Kunden

Tipps zum Erstellen der jährlichen Liste der MWSt-pflichtigen Kunden.

N.B.: Die Liste auf Papier entspricht nicht den Anforderungen des Steueramtes, sondern ist für Ihre interne Abklassierung gedacht. Das neue Formular, das das Steueramt seit Anfang 2003 vorschreibt, ist ausschließlich für die Ausfüllung per Hand entworfen worden. Wer die Liste nicht von Hand ausfüllen will, muss sie per Diskette einreichen.

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MWSt|Kundenliste MWSt

TIM zeigt jetzt folgendes Dialogfenster:

╔ Liste der MWSt-pflichtigen Kunden ╗
║ Periode von-bis↓0302              ║
║ Währung ↓EUR                      ║
║ Mindestbetrag ↓    250.00         ║
║ Ihre MWSt-Nummer BE-123.456.789   ║
║   Datei erstellen : A2003.TXT     ║
║ X Seitenvorschau                  ║
║ Seiten von-bis                    ║
║ Druckparametersatz↓LISTE          ║
╚═══════════════════════════════════╝

Geben Sie als Periode ein komplettes Jahr ein. Wenn Sie "2002" tippen und Enter drücken, dann macht TIM automatisch daraus den entsprechenden Periodenbereich (normalerweise 0201-0212 bzw. A201-A212)
Kreuzen Sie die Option «Datei erstellen» an.
Während des Druckens macht TIM eventuell Warnungen für jeden Kunden, dessen MWSt-Nummer noch nicht in den Stammdaten ausgefüllt ist. (Das dürfte zwar eigentlich nicht passieren, weil dann auf den Rechnungen an diesen Kunden nicht dessen MWSt-Nummer vermerkt war, aber okay, TIM ist nicht so pingelig, dass er in solchen Fällen den Ausdruck der Rechnung verweigert)
Falls TIM fragt «A2002.TXT : bestehende Datei überschreiben (J/N) ?», dann antworten Sie mit J.
TIM Druckt außer der eigentlichen Liste auch ein «Begleitschreiben» aus. Das müssen Sie der Diskette beilegen.
Dann fragt TIM «Auch eine Kopie nach Diskette A: machen (J/N)». Legen Sie eine leere, formatierte Diskette ins Laufwerk und antworten Sie dann J.

Hier jetzt zur Information noch ein Auszug der offiziellen Anweisungen für die weitere Handhabung der Diskette. (Quelle: Steueramt)

IV. DEPOT DU SUPPORT MAGNETIQUE
1. Délai et lieu de dépôt
La liste annuelle sur support magnétique doit être déposée dans le délai légal prévu pour la liste sur document papier.
Le support magnétique qui ne contient qu'une seule liste, est déposé à l'office de contrôle de la T.V.A. dont relève l'assujetti déclarant.
(...)
Après traitement, les cassettes sont renvoyées au déposant, les autres supports magnétiques ne le sont qu'à sa demande expresse.
2. Mentions à apporter sur le support magnétique
Le support magnétique doit porter une étiquette reprenant les renseignements suivants :

la mention "LISTE ANNUELLE DES CLIENTS ASSUJETTIS POUR L'ANNEE (année)";
dans le cas d'un support magnétique contenant une seule liste: le nom, l'adresse et le numéro de T.V.A. de l'assujetti déposant;
le code utilisé ("ASCII/DOS").

3. Note d'accompagnement
Le support magnétique doit être accompagné d'une note en trois exemplaires conforme au modèle ci-joint Cette note doit être certifiée sincère et véritable, datée et signée par l'assujetti, par son fondé de pouvoirs, ou, dans le cas d'un support magnétique avec plusieurs listes, par le déposant.
L'office de contrôle de la T.V.A. accuse réception du support magnétique en remettant au déposant un des exemplaires de la note d'accompagnement revêtu d'une mention adéquate.
4. Cas particuliers
(...)
Il est également possible que pour des raisons d'ordre technique ou d'organisation le déposant soit amené à remettre une liste répartie sur plusieurs sortes de supports différents (papier, disquette, CD-ROM, .). Cette manière de procéder est autorisée pour autant que tous les supports soient remis en même temps à l'office de contrôle compétent. De plus, une note d'accompagnement séparée doit être établie pour chaque type de support magnétique.
V. DISPOSITIONS GENERALES
De manière générale, tout assujetti à la T.V.A. bénéficie d'office de l'autorisation d'utiliser un support magnétique en vue de confectionner sa liste annuelle des clients assujettis.
L'Administration se réserve toutefois le droit, à tout moment, de modifier totalement ou partiellement les conditions et les formalités auxquelles l'autorisation est subordonnée ou de retirer celle-ci.
L'autorisation serait notamment retirée si les conditions et les formalités auxquelles elle est subordonnée n'étaient pas observées, si un abus ou une tentative d'abus venait à être constaté ou si une entrave quelconque était apportée à la mission des agents de l'Administration.
(...)

Folgende Seiten verweisen hierher:

Neue Jahresliste der MWSt-pflichtigen Kunden (Änderungen 27.02.03) — Am 5. Februar d.J. hat das Steueramt sich entschieden, wie das neue Format der Jahresliste der MWSt-pflichtigen Kunden aussehen soll. Die Liste muss bis 31.03.2003 eingereicht sein. ↑fiscus.fgov.be/interfaoiffr/BTWlijst725/inleiding.htm weiter