Handbuch · Arbeiten mit TIM · Howtos

Inventur ausdrucken

Sie können jederzeit wie folgt eine Inventur ausdrucken. Eine Inventur ist die Liste aller Artikel mit dem jeweiligen Lagerbestand und -wert, der bei der angegebenen Inventur erfasst wurde. Falls ein gleicher Artikel in mehreren Inventurdokumenten vorkommt (z.B. weil er in verschiedenen Lagerräumen steht), dann werden die Mengen korrekt addiert.

Programm / Verwaltermenü
Inventur / Inventuren erfassen
Notieren Sie die Nummer des ersten und letzten Inventurdokuments, das zur gewünschten Inventur gehört.

Inventur / Daten exportieren

  ╔════════ Inventur exportieren ════════╗
  ║ Dokumentnummer von↓A30001 bis↓       ║
  ║ (bis leer = bis zum letzten Dok.)    ║
  ╚══════════════════════════════════════╝

N.B. Falls es sich um die zuletzt erfasste Inventur handelt, kann das Feld "bis" in diesem Fenster leer bleiben.

Bestätigen Sie dieses Dialogfenster. TIM fragt dann normalerweise:
F:\TIM\EXPORT\INVTMP.TXT existiert. Datei überschreiben (J/N)?
Hier antworten Sie normalerweise "J". Dann startet der Export, der ein bisschen dauern kann. Und dann startet Excel auf den exportierten Daten.
Um den Inventur-Gesamtwert zu ermitteln, müssen Sie selber noch unter der Kolonne SK ein Summenfeld einfügen.
Falls Sie diese Daten als Excel-Datei abspeichern wollen, müssen Sie in Excel den Befehl "Datei / Speichern unter" wählen und dort außer dem neuen Dateinamen auch den Dateityp auf "Excel-Arbeitsmappe" setzen.
Wenn Sie N antworten, kommt noch die Frage:
Datenexport wurde nicht korrekt beendet. Excel mit der teilweise erstellten Datei trotzdem starten ?
Diese Möglichkeit kann sinnvoll sein, falls Sie die zuletzt exportieren Daten nochmals in Excel sehen wollen.