Die TIM-Webseite

paclogo.gif

against software patents!

Viewable With Any Browser

Die Eröffnungsbuchung

Bevor Sie in der Allgemeinen Buchhaltung mit der Erfassung der Bank- und Kassenjournale beginnen, sollten Sie die Beginnsalden der Kunden-, Lieferanten- und Generalkonten anhand der Abschlussbilanz des Vorgängersystems buchen. Das nennt man die Eröffnung.

Die Eröffnung geschieht über eine oder mehrere Diverse Buchungen, die sich obligatorisch in der Periode xx00 befinden müssen.

Die Periode xx00 (xx = das erste Rechnungsjahr Ihrer Datenbank) ist ausschließlich für Eröffnungsbuchungen reserviert. Es ist ein virtueller "Monat 0". Dort finden Buchungen statt, die zwar zu diesem Rechnungsjahr gehören, aber am 1. Januar "schon da waren", also nicht zum Monat selber gehören dürfen. Die Summe der Eröffnungsbuchungen eines Kontos ergibt dessen Beginnsaldo am 1. Januar.

Beispiel:

Sie beginnen Ihre Buchhaltung mit TIM am 1. Januar 2002. Die Saldenliste der Generalkonten am 31. Dezember 2001 sah wie folgt aus:

Konto Bezeichnung Debit Kredit
100000 Kapital 183.297,-
400000 Kunden 253.732,-
440000 Lieferanten 120.230,-
550000 Bankkonto 37.235,-
570000 Kasse 12.560,-
Gesamt 303.527,- 303.527,-

Zwei Kunden hatten noch Rechnungen offen. Saldenliste der Kundenkonten:

Konto Bezeichnung Debit Kredit
K8 Bäckerei Ausdemwald Norbert 180.234,-
K4 Fiduplus sprl 73.498,-
Gesamt (sh. Generalkonto 400000) 253.732,-

Bei zwei Lieferanten hatten Sie noch Rechnungen offen. Saldenliste Lieferantenkonten:

Konto Bezeichnung Debit Kredit
L10 Hans Flott & Co 87.562,-
L19 P.A.C. Systems 32.668,-
Gesamt (sh. Generalkonto 440000) 120.230,-

Mit der oben beschriebenen Ausgangssituation müssten Sie folgendes Dokument am 1. Januar 2002 buchen :

Konto Bezeichnung Debit Kredit
100000 Kapital 183.297,-
550000 Bankkonto 37.235,-
570000 Kasse 12.560,-
K1 Kunde Meyer 180.234,-
K7 Kunde Müller 73.498,-
L3 Lieferant Meyer 87.562,-
L6 Lieferant Müller 32.668,-

Weil diese OD normalerweise ziemlich dick würde, ist es üblich, die Eröffnung in drei verschiedene Dokumente aufzuteilen: jeweils eines für General-, Kunden- und Lieferantenkonten.

REP 000001 : Eröffnung Generalkonten

Konto Bezeichnung Debit Kredit
100000 Kapital 183.297,-
550000 Bankkonto 37.235,-
570000 Kasse 12.560,-
499000 Wartekonto 133.502,-

REP 000002 : Eröffnung Kunden

Konto Bezeichnung Debit Kredit
K1 Kunde Meyer 180.234,-
K7 Kunde Müller 73.498,-
499000 Wartekonto 253.732,-

REP 000003 : Eröffnung Lieferanten

Konto Bezeichnung Debit Kredit
L3 Lieferant Meyer 87.562,-
L6 Lieferant Müller 32.668,-
499000 Wartekonto 120.230,-