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Wenn das letzte BEF-Jahr fertig abgeschlossen ist, müssen die Beginnsalden der Generalkonten (Klassen 1 bis 5) im ersten EUR-Jahr neu eröffnet werden. Man kann diese Buchung manuell erstellen, oder sie von TIM wie folgt generieren lassen.

In den folgenden Beispielen gehen wir davon aus, dass der Umstieg am 1. Januar 2002 stattfindet. Das letzte BEF-Jahr ist dann also 2001.

  • Programm|Verwaltermenü, Datenbank|Übertragsbuchung
  • Ändern Sie ggf. die Angaben im Dialogfenster:
    für Perioden ____-A112
    für Generalkonten 100000 bis 599999
    Dokument erstellen in Periode A200.

    Der Periodenbereich geht also von "leer" (d.h. Beginn aller Buchungen) bis zum letzten BEF-Monat.

  • Bestätigen Sie das Dialogfenster. TIM fragt nun vorher eine Bestätigung: Beträge werden konvertiert von BEF nach EUR. Sind Sie sicher (J/N) ? J

  • Bestätigen Sie dies und warten Sie, bis TIM das generierte Dokument am Bildschirm anzeigt. Registrieren Sie es, indem Sie [F10] drücken.

  • Bemerkung: unter Umständen ist TIM mit seinem eigenen Vorschlag nicht einverstanden, weil irgendwo ein Eurocent fehlt. Das ist normal, denn die Zahlen stammen ja von einer Bilanz, die in BEF ausgeglichen war. TIM hat jeden dieser Beträge einzeln nach EUR konvertiert. Also kann die neue Bilanz wegen Rundungsdifferenz unausgeglichen sein. Wählen Sie einen der Beträge aus, drücken Sie [Leertaste] und [Enter] darauf, damit TIM diesen Betrag neu vorschlägt. Der neue Vorschlag weicht um 0.01 EUR vom ersten Vorschlag ab.

  • Test : Wenn Sie jetzt eine Saldenliste Generalkonten für A201-A212 ausdrucken, dann entsprechen alle Beginnsalden (EUR) dem jeweiligen Endsaldo (BEF) vom Vorjahr.