Wie verschicke ich meine Datenbank per E-Mail?

«Ich möchte eine Kopie meiner Datenbank per E-Mail verschicken. Wie muss ich vorgehen?»

Machen Sie zunächst ein normales Backup auf Diskette. Falls TIM nicht automatisch danach fragt und Sie kein eigenes Icon dafür haben, dann geben Sie in einem DOS-Fenster folgende Befehle ein:
```
c:
cd \tim
dbback meier
```
Starten Sie Ihr E-Mail-Programm (also «Mozilla», «Eudora» oder «Outlook Express»)
Beginnen Sie eine neue E-Mail an mich.
Im Betreff und Text der Nachricht können Sie schreiben was Sie wollen. (z.B. : "Backup TIM"). Im Text können Sie falls nötig nochmal erklären, was zu tun ist.
Bevor Sie die Nachricht abschicken, klicken Sie auf "Anlage einfügen" (engl. "attachment"). Diese Funktion ist üblicherweise durch einen Button mit einer Büroklammmer dargestellt.
Dann werden Sie nach der Datei gefragt, die als Anlage beigefügt werden soll.

Klicken Sie sich in diesem Dialogfenster durch bis in das Verzeichnis c:\tim\backup. In diesem Verzeichnis gibt es eine Reihe von Dateien, von denen Sie einige auswählen müssen. Normalerweise habe ich Ihnen ja mitgeteilt, welche dieser Dateien ich brauche.
Hier noch einige Bemerkungen:
- Falls Sie das TIM-Verzeichnis nicht finden können: Klicken Sie im Feld «Suchen in», klicken Sie auf «Arbeitsplatz». Dann zeigt das Fenster eine Liste Ihrer Laufwerke (also Festplatten und Disketten). Wählen Sie dann «SYS (C:)» durch Doppelklick aus. Jetzt müsste dann irgendwo «tim» angezeigt werden. Auch hier wieder mit Doppelklicks auswählen. Dann müsste Ihr Fenster ungefähr wie auf dem Bild aussehen. Jetzt noch einmal Doppelklick auf «backup».
- Falls Sie mir mehrere Dateien zuschicken müssen, sollten Sie jede Datei in einer eigenen Mail verschicken. Sie brauchen aber nicht für jede Mail einzeln online zu gehen, sondern bereiten Sie alle Mails vor, und dann erst klicken Sie auf «Senden und empfangen», um online zu gehen.
- Sofern ich das nicht gefragt habe, brauche ich meistens keine Sicherheitskope des Programms und der Standard-Module, sondern nur Ihre Datenbank.
- Die «eigentliche Datenbank» steht in einer Datei mit Ihrem Namen + der Endung «ARJ» oder «ZIP». Also z.B. MEIER.ARJ. Wenn Ihr Backup mehr als eine Diskette braucht, steht der Inhalt der zweiten Diskette in einer Datei MEIER.A01, der Inhalt der dritten Diskette in MEIER.A02, usw... Das «Programm» steht in einer Datei TIM4.ARJ (oder TIM220D.ARJ, TIM300.ARJ bei älteren Versionen) (oder *.ZIP statt *.ARJ, wenn Ihr Backup Die «Standard-Module» (gibt es erst seit Januar 2002) stehen in einer Datei DLM.ARJ oder DLM.ZIP.
Dann landen Sie wieder in ihrer Nachricht. Im Feld "Einfügen" oder "Attachments" sehen Sie die Namen der soeben ausgewählten Dateien.
Achtung, seien Sie sich bewusst, dass eine E-Mail keine sichere Kommunikation ist. Um zu verhindern, dass Ihre Daten von anderen Leuten gelesen werden können, müssen Sie die Nachricht verschlüsseln.
Klicken Sie auf "Senden", und alles weitere wie bei jeder anderen Mail. Die Übertragung per Telefon kann allerdings länger als normal dauern, weil ja immerhin eine komplette Kopie Ihrer Datenbank durchs Telefon raus muss.