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Die offenen Partnerbuchungen (Kunden und Lieferanten) vom letzten BEF-Jahr müssen durch eine Diverse Buchung ins erste EUR-Jahr übernommen werden.

Man könnte diese Buchungen manuell eingeben, aber es gibt auch einen Trick um die zuvor erstellte Abschlussbuchung (Sh. Abschluss Offene Posten zu übernehmen.

  • Gehen Sie über Journale|Diverse Buchungen auf das unter Abschluss Offene Posten erstellte Dokument. Gehen Sie mit [Enter] bis in den Inhalt des Dokuments. (Das Dokument braucht dazu nicht entregistriert zu werden)

  • Wählen Sie Datei|Daten exportieren. TIM zeigt Ihnen folgende Auswahlliste an: 
    ╔════════════════════════ FNL : EXPORT ════════════════════════╗
║ Dieses Dokument exportieren (Übertrag BEF/EUR)               ║
║ Dieses Dokument exportieren                                  ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════╝

  • Wählen Sie die erste Option ("Übertrag BEF/EUR"). Falls TIM fragt, ob das bestehende Dokument überschrieben werden soll, sagen Sie Ja.

  • TIM hat nun eine temporäre Datei erstellt, in der der Inhalt dieses Dokuments exportiert wurde. Diese Datei kann nun von einem anderen Dokument aus wieder importiert werden.

  • Erstellen Sie eine zweite Diverse Buchung mit folgenden Eigenschaften:
    Währung = EUR,
    Periode = A200,
    Bemerkung = "Übertrag BEF/EUR Partnerkonten"

  • Wählen Sie Datei|Daten importieren. TIM zeigt wieder eine Auswahlliste. 
    ╔════════════════════════ FNL : IMPORT ════════════════════════╗
║ Dokument aus anderer Datenbank importieren                   ║
║ Saldenliste Generalkonten importieren                        ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════╝
    Wählen Sie "Dokument aus anderer Datenbank importieren". Bestätigen Sie den vorgeschlagenen Dateinamen.

  • TIM fragt jetzt noch: 
    ╔═══════════════════ Record update ══════════════════╗
║ Append this record (Yes/No/Always/Quit) ? Y        ║
╚════════════════════════════════════════════════════╝
    Beantworten Sie diese Frage mit "A" (alle).

  • Registrieren Sie das Dokument.
  • Test : Extras | Offene Posten (Kunden und Lieferanten) sind jetzt wieder wie vorher, außer dass die Beträge in EUR sind.