Handbuch · Arbeiten mit TIM · Allgemeine Buchhaltung

Komplettes Rechnungsjahr im Nachhinein erfassen

Frage: Ich habe meine Buchhaltung mit TIM am 01.01.2006 begonnen, aber jetzt haben wir im Nachhinein beschlossen, das Jahr 2005 ebenfalls mit TIM zu buchen. Wie kann ich das machen?

Antwort:

Bevor Sie die Dokumente erfassen, müssen Sie die Dokumentzähler der betreffenden Journale auf "050000" setzen. Das ist so ähnlich wie im Artikel Dokumentnummer wieder bei 0 anfangen beschrieben.
Resultat dieser Änderung ist: Wenn Sie jetzt mit [Insert] eine neue EKR oder VKR erfassen, kriegt diese die Nummer 050001 und wird in der Bildschirmliste vor den Rechnungen von 2006 eingefügt.
Als Dokumentsdatum trägt TIM von sich aus immer das Tagesdatum ein. Um zu vermeiden, dass Sie das Dokumentdatum jedesmal komplett bis zum Ende tippen müssen, können Sie ggf. TIM neu starten und bei der Anmeldung als Tagesdatum den 31.12.2005 angeben.
TIM trägt die Buchungsperiode jeder Rechnung normalerweise korrekt entsprechend des Dokumentdatums ein (z.b. 0501 im Januar 2005). Siehe auch Über Buchungsperioden.
Falls Sie schon eine Eröffnungsbuchung gemacht hatten, (Situation vom 01.01.06 in Periode 0600 verbucht), dann löschen Sie dieses Dokument und schreiben stattdessen ein ähnliches Dokument mit der Situation vom 01.01.2005 und verbuchen es in Periode 0500.
Falls Sie in 2006 weiter buchen wollen, bevor Sie 2005 fertig erfasst haben, ist das kein Problem. Einfach vorher die Dokumentzähler zurücksetzen, indem Sie in das Feld gehen und dort folgende Tasten drücken:
[F1] um die Auswahlliste anzuzeigen
[Ctrl-PgDn] um ans Ende der Liste zu springen
[Enter] um dieses Dokument auszuwählen.
Die Jahresabschlussbuchung 2005 machen Sie normalerweise erst, wenn Sie das Jahr komplett fertig erfasst haben. Oder falls Sie schon vorher eine Saldenliste Generalkonten von 2006 mit korrekten Beginnsalden nötig haben sollten, dann können Sie die Abschlussbuchung auch schon früher erstellen und danach wieder löschen.